Městská rada rozhodla, že všech jednadvacet zastupitelů bude mít napříště možnost nahlížet do zápisů z jednání rady prostřednictvím internetu.

Vlastně nejde o jednadvacítku, protože tuto výsadu dosud měli a stále mají sami členové rady. Tomuto rozhodnutí předcházel evergreen z městských zastupitelstev, kde několik jeho členů dlouhodobě o tuto možnost žádalo. Chtěli, aby jim byly zápisy zasílány elektronickou poštou.

Představitelé města takovou možnost odmítali a upozorňovali na komplikovanost technického řešení vzhledem k zabezpečení dat. Ostatně vyjádřil to i tajemník úřadu Peter Bareš ve své poznámce, ve které upozornil na nedostatečné zabezpečení emailů s informacemi obsahujícími osobní údaje. „Ty musíme podle zákona chránit, mohly by se k nim dostat i nepovolané osoby,“ uvedl.

Nakonec radnice našla způsob, jak umožnit zastupitelům nahlížet do zápisů, aniž by museli – například z časových důvodů navštívit městský úřad, kde byl zápis vždy k dispozici. „Každý z kolegů, který si zažádá, získá elektronicky zabezpečený přístup a bude si moci dokument přečíst,“ uvedl místostarosta Ladislav Brykner.

Nejde tedy o zasílání mailem, ale o kontrolovaný přístup na server radnice. Dlužno poznamenat, že zápis by měl být pouze pomůckou pro práci zastupitelů. Na základě jeho znalosti by měli zastupitelé o problémech diskutovat s odborníky úřadu a získávat další informace před finálním hlasováním na zastupitelstvu. Osobní návštěva radnice je tedy stejně nezbytná.